Bagaimana Mengembangkan Rentang Gaji yang Sesuai Untuk Organisasi Anda

Untuk menghindari masalah dengan karyawan Anda dan harus menghadapi tuntutan hukum atas diskriminasi upah, Anda harus memiliki struktur gaji yang baik yang kompetitif, adil, mudah diatur, dan sesuai dengan peraturan federal dan negara bagian.

Menyeimbangkan

Upaya untuk menemukan formula yang cocok untuk menciptakan kisaran gaji merupakan tantangan yang terus berlanjut bagi banyak organisasi, karena faktor industri dan ekonomi yang menentukan apa yang “adil” dapat berubah dengan cepat. Jika Anda membuat kesalahan dengan membayar pekerja terlalu sedikit, perusahaan Anda dapat mengasingkan dan kehilangan pekerja terbaiknya; lebih buruk, Anda mungkin gagal merekrut kandidat yang diinginkan. Jika Anda membayar terlalu banyak, di sisi lain, sumber daya perusahaan dapat habis.

Struktur gaji Anda harus kompetitif dengan struktur perusahaan lain di industri Anda; jika perekrutan adalah tujuan utama, cara menghitung gaji bersih berusahalah untuk membuatnya sedikit lebih baik daripada struktur upah pesaing Anda. Kebijakan Anda tentang gaji juga harus bersifat institusional, artinya, kebijakan itu harus memberikan kerangka kerja yang solid, masuk akal, dan adil di mana gaji karyawan lain dan karyawan baru dapat didasarkan.

Formula yang tepat

Saat membuat kebijakan untuk struktur gaji Anda, Anda harus mengikuti formula untuk membuat kisaran gaji. Ingatlah tujuan-tujuan ini:

· Formula yang baik untuk menciptakan kisaran gaji harus memberikan gaji yang konsisten dan setara kepada karyawan sesuai dengan tanggung jawab dan tugas yang diberikan.
· Harus mendorong produktivitas sambil merangsang atau memotivasi karyawan untuk memberikan yang terbaik di tempat kerja.
· Ini harus mengatur parameter dasar untuk menentukan lebar kisaran gaji.

Rumus yang paling banyak digunakan untuk menentukan gaji yang adil adalah Compa-Ratio (singkatan dari Compensation Ratio), yang merupakan representasi spesifik posisi seberapa baik seorang karyawan dibayar dibandingkan dengan standar industri. Setiap posisi pekerjaan di organisasi Anda harus memiliki nilai kisaran gaji yang mencakup nilai minimum, titik tengah, dan maksimum, masing-masing mewakili rata-rata industri untuk posisi tersebut.

Bagi gaji pokok dengan rata-rata industri titik tengah untuk mendapatkan Rasio-Perbandingan. Jika hasilnya 1,00 atau 100%, maka karyawan tersebut dibayar dengan benar berdasarkan rata-rata industri. Jika rasionya 0,75, karyawan tersebut dibayar 25% di bawah rata-rata.

Rasio ini juga dapat digunakan untuk menentukan karyawan mana yang berhak atas kenaikan gaji, dan berapa besarnya. Sebagai aturan umum, tidak ada kenaikan lebih lanjut yang harus diberikan kepada karyawan dengan rasio 1,15 ke atas. Bagi mereka yang rasionya 1,00, kenaikan rata-rata tipikal yang diberikan oleh perusahaan mungkin diharapkan. Kenaikan gaji di atas rata-rata dapat diberikan kepada karyawan dengan jatah 0,80 ke bawah.

Survei dan perbandingan

Untuk mulai meningkatkan struktur gaji perusahaan Anda, tinjau kebijakan gaji yang ada yang mungkin dimiliki perusahaan Anda dan temukan ruang untuk perbaikan. Mulailah menentukan lebar kisaran gaji dengan mencantumkan judul pekerjaan di dalam perusahaan dan kemudian meneliti posisi yang sebanding dalam survei upah dan gaji. Menganalisis posisi pekerjaan dalam perusahaan membantu Anda menjadi lebih akrab dengan tanggung jawab, keterampilan, dan pengalaman yang dibutuhkan atau dibutuhkan di masing-masing.

Banyak organisasi konsultan menawarkan survei upah dan gaji untuk pembelian, yang mencakup sebagian besar industri, wilayah geografis, dan posisi. Melakukan penelitian ini akan membantu dalam mengumpulkan data survei gaji yang cukup sehingga Anda dapat memeriksa faktor-faktor apa dalam keadaan pasar saat ini yang dapat mempengaruhi kebijakan gaji Anda. Riset pasar juga membuat Anda lebih mengenal tren pasar saat ini. Tolok ukur gaji juga dapat digunakan sehingga Anda dapat dengan mudah membandingkan kebijakan Anda dengan perusahaan lain. Anda dapat menemukan tolok ukur gaji dengan mudah di internet dan dalam survei gaji.

Peka terhadap ekonomi

Ini juga membantu merancang kisaran gaji yang mengakomodasi kenaikan biaya hidup. Dengan ekonomi yang berfluktuasi (terutama selama masa-masa sulit dan resesi), lebih banyak orang hanya mengandalkan gaji mereka untuk mengimbangi pengeluaran harian, bulanan, dan tahunan. Fluktuasi ekonomi yang tidak terduga dapat menimbulkan masalah pada kesejahteraan karyawan, dan pada perusahaan itu sendiri. Oleh karena itu, perusahaan perlu mencapai keseimbangan; ia perlu menetapkan kisaran gaji dan kebijakan yang dapat membantu tenaga kerjanya tetap nyaman selama kemerosotan ekonomi tanpa mengorbankan kelangsungan hidup perusahaan selama pasar yang sulit.

Membuat kisaran gaji merupakan fungsi penting bagi anggota staf sumber daya manusia karena hal itu mendukung aset perusahaan yang paling berharga: karyawan. Setelah perusahaan membuat kebijakan gaji yang wajar, kebijakan itu harus dikomunikasikan dengan jelas kepada karyawan.